Οι επίσημες γλώσσες του συνεδρίου είναι τα Ελληνικά και τα Αγγλικα. Κείμενα τα οποία θα υποβληθούν στα ελληνικά θα πρέπει να περιλαμβάνουν και εκτενή περίληψη (έως 500 λέξεις) στα αγγλικά. Εργασίες οι οποίες θα υποβληθούν για κρίση και δημοσίευση σε διεθνή περιοδικά όπως το European Journal of Geography θα πρέπει να είναι γραμμένες στα Αγγλικά.
Οι παρουσιάσεις των εργασιών, μπορούν είτε να γίνονται στα ελληνικά με παρουσίαση (ppt) στα αγγλικά, είτε στα αγγλικά με παρουσίαση (ppt) στα ελληνικά, έτσι ώστε να δίνεται η δυνατότητα στους συνέδρους να τις παρακολουθούν, με τον έναν ή τον άλλο τρόπο.